煤炭企业供应链管理信息系统实施探讨
2011-06-10 10:54:02
来源: 煤炭网
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开滦精煤股份有限公司吕家坨矿业分公司李玉清
1 前言
随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,企业生产资料的获取与产品营销范围的日趋扩大,社会生产物资流通、商品交易及其管理方式正在发生深刻的变革。与此相适应,作为降低物质消耗,提高劳动生产率以外的" 第三利润源" 的现代物流业正在世界范围内广泛兴起。供应链管理中各活动是相互牵制、相互制约的关系,任何一个环节处理不好,将影响整个供应链管理工作的效益。为了实现现代供应链管理的目的,供应链管理企业必须利用信息技术建立完善的信息供应链管理系统。该信息系统通过对供应链管理相关信息的加工处理来达到对物流、资金流的有效控制和管理。
2 企业构建现代供应链管理的基本条件
2.1 信息技术共享
信息技术发展和应用的一个重要标志是国际互联网的形成、发展和应用。它能使各地互联的计算机充分共享资源。目前,国际互联网数据传输率最大的光纤主干网,其传输率可高达2500MB/ s , 相当于每秒传送110000页文本的信息量。在企业内部,通过局域网的建设,企业的人、财、物及经营过程中的各种信息可在各部门之间实现共享,这样可以降低企业内部沟通的时间和成本。
2.2 构建企业供应链管理的必要手段
为加强企业供应链管理,最大限度地降低采购成本和费用,提高库存物资的利用率,缩短库存周期,加快资金的周转。最大限度地掌握市场信息,提高物资分公司在物资流通市场的竞争力,建立计算机网络管理系统,就是实现这些目的的必要手段。
2.3 构建企业供应链管理的标志
实现物资购、销、存业务管理的计算机化是现代企业管理的必然趋势和客观要求; 实现由目前物资购、销、存管理手工作业方式向计算机管理方式的迈进,是实现企业管理现代化的一个重要标志和台阶。
3 电子商务下的企业供应链管理设想
构建企业供应物流的电子商务的发展和计算机的发展一样日新月异。随着电子商务的快速发展,物资流通现有的传统购销方式将被打破,在物资流通方式上唱主
角的必然是经济快捷、管理严谨的电子商务。构建物资供应计算机信息管理系统,是实现电子商务的必备基础和桥梁。
3.1 电子商务的概念
电子商务( Elect ronic commerce) 是指在互联网上开展的商务活动,包括信息、产品、服务及支付在Internet 上转移的所有交易。具体有电子基金转移、信用卡业务、支持电子商务的基础设施、企业对企业的电子商务(B2B) 、企
业与顾客间的电子商务(B2C) 。它利用互联网技术,将企业、客户、供应商以及其他商业和贸易所需环节连接到现有的信息技术系统上,从专用Internet 到共享Int ranet ,再到公共Internet ,把市场的空间形态、时间形态和虚拟形态
有机结合起来,将物流、信息流和资金流汇集成开放的、良性循环的环路,使经营管理者以市场为纽带,在市场上发挥最佳的作用,得到最大的效益,创造更多的机遇。
3.2 ERP 系统的概念
ERP 系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
随着IT 技术的飞速发展,网络通信技术的应用,使得ERP 系统得以实现对整个供应链信息进行集成管理。ERP 系统采用客户/ 服务器(C/ S) 体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/ Int ranet/ Ext ranet 、电子商务( E -
business、E - commerce) 、电子数据交换EDI ,此外,还能实现在不同平台上的互操作。ERP 系统的管理思想: 就是实现对整个供应链的有
效管理,主要体现在以下三个方面:
(1) 体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争, ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
(2) 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP 系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面: 其一是“精益生产L P (Lean Produc2tion) ”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT) 提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造( Agile Manufactur2ing) ”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链, 形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程( SE) ”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
(3) 体现事先计划与事中控制的思想
ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP 实际上是供应链管理的第一步,就是由很多循环构成的,比如订单管理、生产派工、库存管理、采购管理等,这些循环结合起来就是一个好的ERP 系统;第二步是数据同步采集与实时分析,即B2B、EAI、EIP 等,通过B2B的方式,把所有的数据采集回来,有了数据之后,才能去评估供应链到底做得好不好;第三步开始做所谓的接单,即电子订单系统,其实国内的很多企业都在使用这个系统,有些是自己的分公司在使用, 有些是给经销商使用的,通过这个系统可以降低库存;第四步就是所谓的供应
链规划;第五步就是所谓的电子采购系统SRM ,包括采购订单的管理;最后一步就是VMI 库存管理,由此构成了全方位供应链管理。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
4 开滦精煤股份有限公司供应链管理信息系统实施初探
4.1 保证网络安全、稳定、封闭
实施开滦精煤股份有限公司虚拟网络改造集团公司计算机基础网络建设已经完成,各矿都因地制宜、采用不同方式接入了集团公司网络。目前电信公司正在进行全局计算机网络的升级改造,计划把各矿的原2M 或百兆连接升级为千兆互连。当前已经建成骨干网框架,并在进行骨干网二期改造。开滦精煤股份有限公司网络依附在全局网络之上,通过当前已建成的网络实现网上业务管理,开滦精煤股份有限公司办公机构分散在两分公司,各分公司物资超市和开滦精煤股份有限公司机关都与其他部门共用网络交换设备,与非物资部门之间互连互通,并
没有形成独立运行的网络。开滦精煤股份有限公司服务器托管在开滦集团公司的服务器机房,同样接入全局网络中,任何一台上网计算机都可以访问该服务器。
4.2 建立虚拟网
开滦精煤股份有限公司正在实施的物资管理系统是一套复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统,而且随着该套系统的发展,也不排除会兼顾经营和管理职能,充分满足基层单位物资管理的基本需求。因此,这样的特性就要求承载其运行的网络具有极高的安全性和稳定性,在保障网络畅通的同时还要具有一定的封闭性,以防止数据窃听。所以,在规划中要求一个独立的网络环境。但是目前分公司并没有独立网络,而是与其他部门共用局域网,同时分布比较分散,不能实现集中办公。在这种现状的前提下,单独实施物理上的独立网络需要很高的
投入,显然是不切合实际的。因此虚拟网技术的应用就成为解决物资公司网络问题的最佳选择。虚拟网是指在物理网络基础架构上,利用交换机和路由器的功能,配置网络的逻辑拓扑结构,从而允许网络管理员任意地将一个局域网内的任何数量网段聚合成一个用户组,就好像它们是一个单独的局域网。通过使用虚拟网,能够把原来一个物理的局域网划分成很多个逻辑意义上的子网, 而不必考虑具体的物理位置, 每一个VLAN 都可以对应于一个逻辑单位,如部门、车间和项目
组等。在使用带宽、灵活性、性能等方面, 虚拟局域网(VLAN) 都显示出很大优势。虚拟局域网的使用能够方便地进行用户的增加、删除、移动等工作,提高网络管理的效率。同时广播流量被限制在软定义的边界内、提高了网络的安全性。由于在相同VLAN 内的主机间传送的数据不会影响到其他VLAN 上的主机,因此减少了数据窃听的可能性,极大地增强了网络的安全性。
4.3 服务器的改进
对于物资管理系统来说,服务器是关键中的关键,服务器的性能和安全性直接决定了整个管理系统的运行状况。因此,为服务器增加必要的保障措施刻不容缓。首先,作为大数据量的管理系统,数据是重中之重,必须增强数据保密性和安全性;其次,对一个24h 时刻运转的管理系统来讲, 随时需要处理任务, 长时间的间断不能容忍;最后,还要防范各种病毒对系统的攻击。以上种种都要求系统达到较高的稳定性并实现可恢复功能。
4.4 完善物资编码
在这个系统中,涉及到一个重要的信息—物资编码。因为无论是哪一个环节,传递的主要是物资的信息,所以物资的代码必须具有唯一性。唯一性原则是物资编码的基本原则,也是最重要的一项原则。在物资自动结算销售系统中,是靠不同的代码来识别的,假如把两种不同的物资用同一代码来识别,违反唯一性原则,会导致物资系统的混乱。其次, 物资编码还必须具备合理性、可扩充性、简捷性、适用性和规范性的要求,因此采用目前先进的条码技术中的“串型码”,按照中华人民共和国国家标准GB/ T 12905 - 2000 ,对开滦精煤股份有限公司生产建设所用的5 万余种常用物资,选用定长条码(fixde lengthbar code) ,物资编码全部采用十位数字,数字的前两位代表物资大类,可以区分出金属、非金属、工矿设备、煤专配件、小型机械、五金、工具、化工产品等。第三、四位数字表示名称规格等, 第五、六位数字表示型号、材质等, 第七、八、九位数字表示本品种更详细的技术指标,第十位数字表示顺序号。
4.5 实施上下全面联网
(1) 实现精煤公司本部、吕家坨分公司、范各庄分公司计算机联网和信息管理系统的实施,由集中点对点数据处理达到数据分散化处理,使物资信息系统更加合理。
(2) 实现精煤公司本部与其它子公司物资供应部门连接,全面实现精煤公司物资供应管理的计算机化和分公司全部库存物资资源共享。
(3) 用精煤公司局域网实现物资超市信息管理,实现物资储备、物资价格等综合信息的查询,达到精煤公司物流信息化管理的要求。
5 结束语
随着开滦精煤公司经济和信息技术的快速发展,精煤公司的物资营销范围的日趋扩大,精煤公司的物资流通、商品交易及其管理方式正在发生深刻的变革。为了降低物质消耗,提高劳动生产率,必须加快精煤公司现代物流信息化的建设。 |
