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有色金属行业协同OA应用分析(二)
2012-08-10 15:43:24
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作者: 浏览: 4202次
年度贡献奖”和“江西省优秀企业”称号。
“十一五”期间，江西钨业集团有限公司五年累计实现利润总额20。3亿元，利润水平一直排在江西省12户规划工业集团第4、5位，在行业内处于领先水平。五年累计分红12。39亿元，上缴税金23。5亿元，2010年末复权后净资产为26。6亿元，为2005年的2。5倍，再造了一个半“江钨有限”。
集团公司“十二五”规划提出把集团公司建设成为一个“资产质量优良、经营机制灵活、自主创新能力强、核心竞争力突出、充满生机与活力，国内一流、江西领先、可持续发展的以钨、稀土、钽铌为主的资源型集团”的发展目标。到2015年，确保实现营业收入180亿元，力争200亿元，较2010年翻一番；工业增加值18亿元，力争20亿元，较2010年翻一番；利税总额13亿元，力争16亿元，较2010年翻一番。
载誉前行，企业扩张带来信息化需求。江西钨业集团有限公司在发展过程中秉承科学发展、稳中求进，为建设卓越责任和谐江钨而不懈努力的先进理念，在全球业务不断扩展，与此相伴的是江钨的机构、人员及办公环境等也跟着发生巨大的变化，而由此衍生而来的是组织机构的不断重构和改革及业务流程的不断更新延展。公司现在内部有13个部门、26家下属单位，要加强这些单位、部门之间的协同合作，消除信息延迟，提高效率，降低办公成本，加速企业内部沟通，保障企业战略目标在各层级有效传递，复杂程度可想而知。为加强江西钨业集团有限公司信息化建设工作，统一和规范集团公司及各二级企业的办事流程，提高工作效率。江西钨业集团有限公司对国内四家著名协同OA系统软件公司发出《投标邀请函》，通过评标结果中的技术评分、商务评分排序及现场考察，江西钨业集团决定选择赛飞软件SOFFICE 5网络办公系统。
2 项目建设
因为公司总部有自己的中心机房，且拥有固定公网IP地址，所以在进行OA项目规划时采用专线接入的方式，方便各地分公司及在外人员随时随地应用OA系统。
项目建设过程中，江西钨业集团采用了赛飞软件SOFFICE 5一揽子解决方案：
A采用标准化版本+定制化开发应用模式
B定制原有业务系统与协同OA系统的对接接口，实现已有系统与协同OA系统的数据融合
C配以立体化的赛飞通讯平台、后台管理工具及视频会议系统，并通过赛飞提供的SOSS及SPS，完成江钨信息门户整体搭建。
项目实施过程中，由于集团内部办公层次较多，下属单位、人员情况各异，应用情况复杂，实施过程对于系统的成功就显得更加重要。为此，项目组制定了“统一规划、分步部署、分布管理”的实施策略，开办了28场产品使用培训班，确保项目如期应用。系统自2011年4月实施以来至同年9月份，全面实现了行政公文管理、工作流程管理、内部邮件中心、传真服务中心、手机短信中心及网络视频会议等核心功能。未来，江西钨业集团有限公司将继续与各专业机构合作，以协同OA系统为信息门户，真正打造信息化集团办公。
3 系统应用
通过一期建设，江西钨业集团有限公司：
？ 搭建覆盖了人、财、物、产、供、销、计划、管理、决策的统一的信息化平台，真正实现信息互通：内部邮件、短消息精灵、手机短信、网络会议中心等功能可以满足员工之间、部门之间、上下级之间的自由沟通；通过新闻公告、内部焦点论坛、意见反馈中心、内部期刊、大记事等，员工只要登录OA系统就可以获取各种信息，实现信息在集团内部自由、快捷、高效流转。
？ 通过一定时间的流程梳理，固化了集团内部流程管理，实现了上下级企业之间统一规范的管理。
？ 实现了信息化的人力资源管理和档案管理，细致完备的事项管理，弥补了常规人员、资料管理中存在的漏洞
？ 实现了公文及知识的数字化流转及管理，并建立对资源进行统一调度及调配的网上系统。
4项目成果
经过对企业实施的协同办公信息化改造，以数据化的信息传递打破了集团部门之间、上下级企业之间的沟通壁垒，促进协调配合；以工作流程的固化优化，提升了业务流程的标准化规范化，实现了流程协作跨地域、跨单位的协作效率与效能；以信息、知识、数据的整合与分享，为决策层决策提供了有力的科学依据，提升了集团组织价值，让集团运营走上了更高效的轨道。全新的信息化建设让江钨实现以沟通创造价值、以协同创造和谐，为江钨集团 “十二五”良好开局打下坚实的基础。
六 协同OA在有色金属行业的应用展望
作为有色金属行业的大型集团型企业，江西钨业集团有限公司在协同OA建设上的成功实践，无疑为众多的有色金属企业提供了更多的信息化发展思路。未来，如何借助科技力量调整产业结构，开源节流，提升组织价值，仍然是协同OA厂商和有色金属行业的众多企业探索的一个重要课题。 |
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